Регламент

УТВЕРЖДЕН Постановлением
Главы городского района

РЕГЛАМЕНТ
работы Администрации Аргаяшского городского района

I.Общие положения



  1. Реальный регламент определяет порядок организации деятельности Главы городского района, его заместителей и структурных подразделений администрации района по реализации их возможностей.

  2. Глава Аргаяшского городского Регламент района и другие органы исполнительной власти являются администрацией района.

  3. Глава Аргаяшского городского района является высшим должностным лицом исполнительной власти, управляет администрацией района

Организует выполнение на местности района Конституции Русской Федерации, Федеральных законов, Указов Регламент Президента РФ, Постановлений Правительства РФ, Устава (Основного закона) Челябинской области, Законов Челябинской области, Постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области, Устава Аргаяшского городского района, Постановлений Собрания депутатов Аргаяшского городского района, нормативно Регламент – правовых актов, принимает конструктивные меры по устранению нарушений законодательства РФ, Челябинской области.

  1. Статус и возможности Главы Аргаяшского городского района, порядок его избрания определены в Уставе Аргаяшского городского района.

  2. Для организации собственных исполнительно – распорядительных Регламент возможностей Глава городского района разрабатывает схему управления и структуру администрации городского района и заносит их на утверждение Собрания депутатов Аргаяшского городского района. Сформировывает аппарат, распределяет обязанности меж заместителями.

  3. Деятельность Главы администрации городского Регламент района, аппарата администрации осуществляется в согласовании с планом работы

  4. Порядок подготовки, принятия и выполнения нормативно - правовых актов определяется реальным регламентом

  5. Реальный Регламент разработан для организации работы аппарата управлений, комитетов, отделов администрации Регламент городского района и преследует главную цель:

- точное соблюдение и выполнение каждым работником собственных многофункциональных обязательств, определенных должностными инструкциями;
^ II.Порядок взаимодействия Главы Аргаяшского городского района с Собранием депутатов Аргаяшского городского района



  1. Глава городского района ведет взаимодействие с Собранием депутатов исходя из интересов населения района, реализуя право законодательной инициативы, конкретно участвуя в Регламент законотворческом процессе

  2. Глава городского района:

а) имеет право находиться на открытых заседаниях Собрания депутатов городского района

б) заносить предложения о созыве внеочередного заседания Собрания депутатов, дополнения и конфигурации в повестке денька заседания

в) выступать на открытых Регламент и закрытых заседаниях по хоть какому вопросу

г) подписывать либо отклонять решения Собрания депутатов нормативного нрава согласно Устава Аргаяшского городского района


^ III. Планирование работы администрации Аргаяшского городского района



  1. Администрация организует Регламент свою деятельность в согласовании с квартальными и месячными планами. Обязанность составления и контроля выполнения планов возложена на управляющего делами

  2. Предложения в квартальный план работы вносятся заместителями Главы, управляющим делами, руководителями управлений, комитетов и отделов не Регламент позже чем за 10 дней до начала еще одного квартала.

  3. После утверждения квартальный план в 3-х дневный срок рассылается заместителям Главы, начальникам управлений и отделам, председателям комитетов администрации района, главам сельских поселений района Регламент.

  4. На базе квартального плана управляющий делами администрации городского района составляет каждомесячный календарный план с указанием в нем наименований проводимых мероприятий, дат, места и времени их проведения, ответственных лиц. Проекты каждомесячных Регламент планов составляются не позже чем за 5 дней до планируемого месяца, утверждаются Главой городского района, а потом в течении2-3 дней рассылаются конкретно исполнителям.

  5. Руководителям управлений, комитетов, отделов администрации городского района квартальные планы собственной работы нужно Регламент согласовывать с заместителями Главы района в согласовании рассредотачивания обязательств меж ними.


^ IV. Порядок работы и проведение совещаний и заседаний в администрации городского района


  1. В целях оперативного управления деятельностью структурных подразделений администрации, координации Регламент и взаимодействия с Главами сельских поселений, выработке решений по главным фронтам развития района, Главой Аргаяшского городского района проводятся последующие совещания и заседания:

а) аппаратные совещания с заместителями Главы района - раз в неделю Регламент по вторникам и четвергам в 7 часов 40 минут

б) аппаратные совещания с заместителями Главы и руководителями управлений, комитетов отделов, ведущими спецами - 1-ый четверг месяца в 8 часов 30 минут

в) аппаратные совещания с Главами сельских поселений каждый Регламент четверг в 15 часов 00 минут

г) общие аппаратные совещания при Главе городского района - 3-ий четверг месяца в 10 часов 00 минут

д) совещания с руководителями силовых структур 2-ой четверг месяца в 15 часов 00 минут


  1. Протоколы совещаний ведет управляющий делами Регламент. По итогам совещания составляется контрольная карта поручений Главы. Контроль за их исполнением производят надлежащие структурные подразделения администрации городского района, управляющий делами.

  2. Глава городского района:

а) часто встречается с руководителями СМИ и выступает через Регламент районную газету и радио

б) проводит встречи:

в) учавствует в заседании Собрания депутатов Регламент Аргаяшского городского района - 3-я среда месяца с 11 часов 00 минут

организационно – техническое и документационное обеспечение совещаний и заседаний осуществляется управляющим делами вместе с другими подразделениями администрации

4. При администрации района работают комиссии:

а) координационный совет по Регламент экономной и налоговой

политике (1 раз в квартал)

б) балансовая комиссия по работе управлений ЖКХ (1 раз в квартал)

в) комиссия по делам ГО и ЧС (1 раз в квартал)

г) комиссия по безопасности Регламент дорожного движения (1 раз за месяц)

д) комиссия по делам несовершеннолетних (1 раз за месяц)


^ VI. Порядок подготовки и дизайна нормативных актов и поручений Главы городского района


  1. официальными документами Главы городского район а являются Регламент: постановления, распоряжения, поручения.

  1. Постановления и Регламент распоряжения Главы района должны отвечать последующим требованиям:

а) печататься на бланке установленного эталона, сделанного типографским методом;

б) каждый документ (постановление, распоряжений) обязан иметь заголовок, коротко отражающий содержание документа (о чем);

в) в констатирующей Регламент части излагаются цели и задачки принятия документа, делается ссылка на нормативные акты, на базе и во выполнение которых он принимается;

г) в распорядительной части документа непременно указываются:

д) текст должен быть верно изложен. Исправления и зачеркивания в текст не допускаются;

е) объем обозначенных документов не должен превосходить 2-3 машинописных листов.

  1. Все поручения, заложенные Регламент в постановлениях, распоряжениях должны быть согласованы с руководителями всех обозначенных в нем структурных подразделений и других заинтересованных организаций. Согласование подтверждается визированием проектов на обратной стороне первого листа. При несогласовании – визируется с отметкой «с замечаниями …». Замечания Регламент печатаются на отдельном листе и прилагаются.

  2. Согласование (визирование) постановлений и распоряжений осуществляется (с указанием должности лица, визирующего документ, расшифровки его фамилии и даты визирования) в последующем порядке: Заместитель Главы Регламент района, курирующий вопрос (визирует после получения виз исполнителей); Руководители структурных подразделений, подготовившие данный документ; Руководители других заинтересованных организаций, отмеченных в документе; Юрисконсульт Исполнитель показывает свою должность, фамилию, инициалы и номер рабочего телефона Регламент в левом нижнем углу той же странички согласования с пометкой «исполнитель».

  3. Приложения к постановлениям подписываются заместителем Главы района, курирующим вопросы.

  4. Приложения, идущие с грифом «Утверждаю» - утверждаются Главой городского района.

  5. К постановления и распоряжениям Регламент прилагается список организаций, в чей адресок следует навести документ ( рассылка).

  6. В случае доработки постановлений и распоряжений согласование (визирование) проводится вновь.

  7. Подписанные Главой постановления и распоряжения регистрируются и рассылаются спецам по делопроизводству.

  8. Контроль за исполнением Регламент постановлений и распоряжений Главы городского района осуществляется заместителями Главы района и управляющим делами.


VII. Ведение делопроизводства в администрации района.


  1. Вся поступающая в администрацию района и исходящая из нее корреспонденция Регламент регится спецом по делопроизводству

  2. Постановления, решения, распоряжения вышестоящих органов регистрируются в денек их поступления в особом журнальчике. Входящие и исходящие документы районного значения также регистрируются в особых журнальчиках входящей и исходящей корреспонденции. Заявления и Регламент жалобы людей регистрируются в особом журнальчике и после наложения резолюции Главы района передаются исполнителям под их роспись.

  3. В журнальчике регистрация входящих документов вышестоящих органов исполнительной и презентабельной власти при передаче этих Регламент документов исполнителям непременно указывается резолюция управления администрации района (кому, когда, что делать), проставляется срок возврата документа в общий отдел администрации городского района, документ исполнителю передается под его личную роспись. Спец по делопроизводству Регламент администрации городского района припоминает исполнителям документов о нерассмотренных в срок документах.

  4. Зав. приемной Главы района ведет особый журнальчик записей полного текста передаваемых телефонограмм от имени управления администрации района с указанием порядкового номера и даты Регламент телефонограммы, фамилии передавшего и принявшего телефонограмму, времени передачи телефонограммы (часы, минутки).

  5. Вопросы замещения зав. приемной Главы района в случае краткосрочного его отсутствия на работе по разным причинам (до 10 дней) решает Управляющий делами Регламент администрации района, привлекая к замещению других работников отделов, комитетов, управлений администрации района по согласованию с их руководителями.

  6. Доклады, инфы, справки в вышестоящие органы печатаются через два интервала, абзац от абзаца ограничевается четыре Регламент интервала.


^ VIII. Организация контроля и проверки выполнения служебных документов


  1. Постановления и распоряжения Губернатора области, Правительства, документы министерств, комитетов, управлений, телеграммы, телефонограммы, почтограммы вышестоящих презентабельных и исполнительных органов власти, также внутрирайонная корреспонденция, поступающая в Регламент адресок администрации района, рассматриваются Главой городского района в денек их поступления либо до 10 часов утра последующего денька.

  2. Глава городского района, ознакомившись с документами, наносит на их резолюции, в каких указываются ответственные Регламент должностные лица за выполнение документов, сроки проверки и подготовки отчетов. Если документ в согласовании с резолюцией Главы района направляются для выполнения нескольким должностным лицам, то ответственным за его выполнение является Регламент лицо, которое в резолюции обозначено первым, и в его адресок направляется подлинник документа под его личную роспись в соответственном журнальчике спеца по делопроизводству.

  3. В случае отсутствия Главы городского района либо его заместителей при Регламент поступлении документов вышестоящих органов спец по делопроизводству ставить в известность о незамедлительном выполнении документа соответственного управляющего отдела, комитета, управления администрации городского района.

  4. При направлении решений областного Законодательного собрания, постановления и распоряжения Губернатора области Регламент и Правительства, также Министерств. Спец по делопроизводству администрации района на первой страничке документа ставит в правом верхнем углу штамп «Контроль», также показывает срок возврата документа.

  5. После получения контролируемого документа работник, ответственный за Регламент компанию его выполнения , воспринимает определенные меры, обеспечивающие бесспорное выполнение каждого пт распорядительной части документа. Если к контролируемому документу приложен план мероприятий, то в процессе выполнения делается отметка о выполнении каждого пт мероприятий Регламент и скапливается соответственная информация исполнителей прямо до снятия документа с контроля.

  6. В случае невозможности по беспристрастным причинами исполните отдельные пункты контролируемого Постановления Главы городского района и в целом всего Постановления, ответственный за выполнение Регламент через Управляющего делами администрации района должен получить у Главы городского района дополнительный ближний срок выполнения.

  7. Контролируемые документы числятся исполнительными и могут быть сняты с контроля, если выполнены все их пункты (мероприятия Регламент), либо решены все постановления в их вопросы и об этом извещены заинтригованные органы и должностные лица. Исполнительные документы снимаются с контроля, обычно, Главой городского района либо по его поручению Управляющий делами администрации Регламент городского района. Об выполнении контролируемого документа и снятия его с контроля делается отметка.


^ IX. Порядок работы с скрытыми документами.


  1. Делопроизводство с скрытыми документами производит ассистент Главы района по мобилизационной работе и Регламент бронированию на основании Закона РФ «О гос тайне» и Аннотации по обеспечению режима секретности, утвержденной 12 мая 1987 год (№ 36-126)

  2. Делопроизводство с скрытыми документами содержит в себе: прием, оформление, заадресовку и отправку скрытых документов; регистрацию документов, доклад Регламент их управлению; возврат и хранение документов после выполнения; контроль за исполнением документов; разработку номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к документам и работу по их оформлению, переоформлению; Проведение инструктажа лиц, допущенных Регламент к скрытым документам; составление номенклатуры; проверку наличия и учет скрытых документов.


reglament-vserossijskoj-massovoj-lizhnoj-gonki-lizhnya-rossii-2013.html
reglament-xiv.html
reglament.html